![\"\"](\"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/News-36587-6.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nEl objetivo de una Solicitud de Informaci\u00f3n o RFI es recoger informaci\u00f3n general sobre los productos o servicios de un proveedor. Suele utilizarse bien como una primera toma de contacto con los proveedores en proyectos de gran envergadura en los que se pretende conocer los servicios o productos que ofrece cada proveedor sin entrar todav\u00eda en presupuestos personalizados o bien como \u00fanica fase de un proyecto de contrataci\u00f3n peque\u00f1o en el que prima la agilidad en la toma de decisi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Como decimos, la esencia de este documento es la agilidad por lo que no debemos cargar con demasiados requisitos esta solicitud si pretendemos una contestaci\u00f3n r\u00e1pida, aunque s\u00ed hay algunos que consideramos imprescindibles:\u00a0<\/p>\n\n\n\n
1. Informaci\u00f3n sobre la empresa solicitante:<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Explicaci\u00f3n sobre la actividad de la empresa<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Detalles de contacto de la persona que gestionar\u00e1 el proceso<\/p>\n\n\n\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Explicaci\u00f3n de las necesidades de la empresa solicitante en relaci\u00f3n con los servicios o productos que creemos ofrece el proveedor.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
2. Petici\u00f3n de informaci\u00f3n sobre la empresa proveedora:<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Servicios y\/o productos ofrecidos y adecuaci\u00f3n a las necesidades presentadas<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Experiencia del proveedor con empresas o proyectos similares<\/p>\n\n\n\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Detalles de contacto de la persona que se encargar\u00e1 de la cuenta<\/p>\n\n\n\n
3. Petici\u00f3n de firma de un acuerdo de confidencialidad si fuese necesario<\/p>\n\n\n\n
4. Fechas l\u00edmite para la presentaci\u00f3n de la informaci\u00f3n requerida y pr\u00f3ximos pasos del proyecto: <\/p>\n\n\n\n
Si la decisi\u00f3n de contrataci\u00f3n se va a tomar solo con la presentaci\u00f3n del RFI, es importante se\u00f1alar los criterios que se tendr\u00e1n en cuenta a la hora de hacer la elecci\u00f3n para que el proveedor pueda adecuar la informaci\u00f3n que presenta. Si el proyecto va a contar con m\u00e1s fases, es conveniente dejarlo claro en este momento.\u00a0RFQ: Request for Quotation o Solicitud de Presupuesto<\/p>\n\n\n\n
El objetivo de un RFQ o Solicitud de Presupuesto es pedir a distintos proveedores el precio de un servicio o producto determinado. Se utiliza cuando la empresa solicitante tiene muy clara no solamente la necesidad a cubrir si no tambi\u00e9n la soluci\u00f3n \u2013 producto o servicio \u2013 que desea contratar. En este caso, al proveedor se le solicita que d\u00e9 un presupuesto para un producto o servicio concreto, siendo f\u00e1cil la comparativa entre las propuestas presentadas por el proveedor ya que te\u00f3ricamente est\u00e1n presupuestando exactamente lo mismo. <\/p>\n\n\n\n
En este caso, la informaci\u00f3n que debe contener un RFQ es:<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
1. Informaci\u00f3n sobre la empresa solicitante:<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Explicaci\u00f3n sobre la actividad de la empresa<\/p>\n\n\n\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Detalles de contacto de la persona que gestionar\u00e1 el proceso<\/p>\n\n\n\n
2. Petici\u00f3n concreta sobre el precio de un producto o servicio que ofrece la empresa proveedora, especificando con detalle qu\u00e9 debe incluir este producto o servicio.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
3. Petici\u00f3n de firma de un acuerdo de confidencialidad si fuese necesario<\/p>\n\n\n\n
4. Fechas l\u00edmite para la presentaci\u00f3n del presupuesto y pr\u00f3ximos pasos del proyecto:<\/p>\n\n\n\n
Si la decisi\u00f3n de contrataci\u00f3n se va a tomar solo con la presentaci\u00f3n del RFQ, es importante se\u00f1alar los criterios que se tendr\u00e1n en cuenta a la hora de decidir. Si el RFQ forma parte de un proceso m\u00e1s amplio, es importante se\u00f1alarlo en este momento.RFP: Request for Proposal o Solicitud de Propuesta<\/p>\n\n\n\n
El objetivo de un RFP o Solicitud de Propuesta es plantear las necesidades de una empresa en un campo espec\u00edfico, como pueden ser las telecomunicaciones, a distintos proveedores con el objetivo de que \u00e9stos presenten su mejor soluci\u00f3n a las necesidades planteadas y la cotizaci\u00f3n de esta soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Esta es una solicitud compleja en la que es necesario detallar de forma exhaustiva tanto el punto de partida como lo que se espera conseguir, no solamente en t\u00e9rminos econ\u00f3micos, sino tambi\u00e9n en t\u00e9rminos de calidad, seguridad, ejecuci\u00f3n, etc. <\/p>\n\n\n\n
En t\u00e9rminos generales y sin entrar mucho en detalle, un RFP debe contener: <\/p>\n\n\n\n
0. Como paso previo al env\u00edo del pliego informativo, puede solicitarse la firma de un acuerdo de confidencialidad si fuese necesario<\/p>\n\n\n\n
1. Introducci\u00f3n con informaci\u00f3n sobre la empresa solicitante <\/p>\n\n\n\n
2. Objetivos del proceso de contrataci\u00f3n. Es decir, necesidades que esperan cubrirse con el proceso de contrataci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
3. Descripci\u00f3n de la situaci\u00f3n actual con el m\u00e1ximo detalle posible y mejoras esperadas.<\/p>\n\n\n\n
4. Detalles sobre la ejecuci\u00f3n del proyecto en caso de conseguirlo<\/p>\n\n\n\n
5. Calendario de fases del proceso (presentaci\u00f3n de la propuesta, toma de decisi\u00f3n, puesta en marcha del proyecto, etc.) <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Entonces, \u00bf Cu\u00e1l es la diferencia entre un RFI y un RFP?<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Un RFI es menos espec\u00edfico y contiene menos informaci\u00f3n que un RFP o un RFQ pero ofrece la ventaja de que es menos compleja de preparar y puede servirnos para descartar proveedores desde el principio en procesos de licitaci\u00f3n de grandes cantidades si ya vemos que no ofrecen lo que nosotros estamos buscando o para realizar una comparativa poco profunda entre proveedores si lo que queremos es realizar de forma r\u00e1pida la contrataci\u00f3n de un peque\u00f1o proyecto.<\/p>\n\n\n\n
\u00bf Y la diferencia entre RFQ y un RFP?<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Un RFQ se centra en el aspecto econ\u00f3mico de la propuesta, sin dar opciones al proveedor para ofrecer un servicio u otro en funci\u00f3n de las necesidades planteadas ya que lo que se plantea es poner precio a una petici\u00f3n muy concreta. Un RFP es un proceso m\u00e1s amplio en el que se detallan las necesidades de la empresa y no solo se pide presupuesto si no que tambi\u00e9n se da m\u00e1s flexibilidad al proveedor para presentar la mejor soluci\u00f3n a las necesidades planteadas. En la resoluci\u00f3n de un RFP entran en juego m\u00e1s factores a parte del precio: calidad de la propuesta, cobertura de todas las necesidades planteadas, etc. <\/p>\n\n\n\n
Elaborado por : Ester Ruiz Franco<\/p>\n\n\n\n
COO Projects & HSEQ<\/p>\n\n\n\n
FAMASE Facility Management & Services Iberia<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Diferencia entre RFP, RFQ y RFIRFI: Request for Information o Solicitud de Informaci\u00f3n El objetivo de una Solicitud de Informaci\u00f3n o RFI es recoger informaci\u00f3n general sobre los productos o servicios de un proveedor. Suele utilizarse bien como una primera toma de contacto con los proveedores en proyectos de gran envergadura en los que se pretende conocer los servicios o productos que ofrece cada proveedor sin entrar todav\u00eda en presupuestos personalizados o bien como \u00fanica fase de un proyecto de contrataci\u00f3n peque\u00f1o en el que prima la agilidad en la toma de decisi\u00f3n. Como decimos, la esencia de este documento es la agilidad por lo que no debemos cargar con demasiados requisitos esta solicitud si pretendemos una contestaci\u00f3n r\u00e1pida, aunque s\u00ed hay algunos que consideramos imprescindibles:\u00a0 1. Informaci\u00f3n sobre la empresa solicitante: \u00b7 Explicaci\u00f3n sobre la actividad de la empresa \u00b7 Detalles de contacto de la persona que gestionar\u00e1 el proceso \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Explicaci\u00f3n de las necesidades de la empresa solicitante en relaci\u00f3n con los servicios o productos que creemos ofrece el proveedor.\u00a0 2. Petici\u00f3n de informaci\u00f3n sobre la empresa proveedora: \u00b7 Servicios y\/o productos ofrecidos y adecuaci\u00f3n a las necesidades presentadas \u00b7 Experiencia del proveedor con empresas o proyectos similares \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Detalles de contacto de la persona que se encargar\u00e1 de la cuenta 3. Petici\u00f3n de firma de un acuerdo de confidencialidad si fuese necesario 4. Fechas l\u00edmite para la presentaci\u00f3n de la informaci\u00f3n requerida y pr\u00f3ximos pasos del proyecto: Si la decisi\u00f3n de contrataci\u00f3n se va a tomar solo con la presentaci\u00f3n del RFI, es importante se\u00f1alar los criterios que se tendr\u00e1n en cuenta a la hora de hacer la elecci\u00f3n para que el proveedor pueda adecuar la informaci\u00f3n que presenta. Si el proyecto va a contar con m\u00e1s fases, es conveniente dejarlo claro en este momento.\u00a0RFQ: Request for Quotation o Solicitud de Presupuesto El objetivo de un RFQ o Solicitud de Presupuesto es pedir a distintos proveedores el precio de un servicio o producto determinado. Se utiliza cuando la empresa solicitante tiene muy clara no solamente la necesidad a cubrir si no tambi\u00e9n la soluci\u00f3n \u2013 producto o servicio \u2013 que desea contratar. En este caso, al proveedor se le solicita que d\u00e9 un presupuesto para un producto o servicio concreto, siendo f\u00e1cil la comparativa entre las propuestas presentadas por el proveedor ya que te\u00f3ricamente est\u00e1n presupuestando exactamente lo mismo. En este caso, la informaci\u00f3n que debe contener un RFQ es: 1. Informaci\u00f3n sobre la empresa solicitante: \u00b7 Explicaci\u00f3n sobre la actividad de la empresa \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Detalles de contacto de la persona que gestionar\u00e1 el proceso 2. Petici\u00f3n concreta sobre el precio de un producto o servicio que ofrece la empresa proveedora, especificando con detalle qu\u00e9 debe incluir este producto o servicio.\u00a0\u00a0 3. Petici\u00f3n de firma de un acuerdo de confidencialidad si fuese necesario 4. Fechas l\u00edmite para la presentaci\u00f3n del presupuesto y pr\u00f3ximos pasos del proyecto: Si la decisi\u00f3n de contrataci\u00f3n se va a tomar solo con la presentaci\u00f3n del RFQ, es importante se\u00f1alar los criterios que se tendr\u00e1n en cuenta a la hora de decidir. Si el RFQ forma parte de un proceso m\u00e1s amplio, es importante se\u00f1alarlo en este momento.RFP: Request for Proposal o Solicitud de Propuesta El objetivo de un RFP o Solicitud de Propuesta es plantear las necesidades de una empresa en un campo espec\u00edfico, como pueden ser las telecomunicaciones, a distintos proveedores con el objetivo de que \u00e9stos presenten su mejor soluci\u00f3n a las necesidades planteadas y la cotizaci\u00f3n de esta soluci\u00f3n. Esta es una solicitud compleja en la que es necesario detallar de forma exhaustiva tanto el punto de partida como lo que se espera conseguir, no solamente en t\u00e9rminos econ\u00f3micos, sino tambi\u00e9n en t\u00e9rminos de calidad, seguridad, ejecuci\u00f3n, etc. En t\u00e9rminos generales y sin entrar mucho en detalle, un RFP debe contener: 0. Como paso previo al env\u00edo del pliego informativo, puede solicitarse la firma de un acuerdo de confidencialidad si fuese necesario 1. Introducci\u00f3n con informaci\u00f3n sobre la empresa solicitante 2. Objetivos del proceso de contrataci\u00f3n. Es decir, necesidades que esperan cubrirse con el proceso de contrataci\u00f3n. 3. Descripci\u00f3n de la situaci\u00f3n actual con el m\u00e1ximo detalle posible y mejoras esperadas. 4. Detalles sobre la ejecuci\u00f3n del proyecto en caso de conseguirlo 5. Calendario de fases del proceso (presentaci\u00f3n de la propuesta, toma de decisi\u00f3n, puesta en marcha del proyecto, etc.) Entonces, \u00bf Cu\u00e1l es la diferencia entre un RFI y un RFP? Un RFI es menos espec\u00edfico y contiene menos informaci\u00f3n que un RFP o un RFQ pero ofrece la ventaja de que es menos compleja de preparar y puede servirnos para descartar proveedores desde el principio en procesos de licitaci\u00f3n de grandes cantidades si ya vemos que no ofrecen lo que nosotros estamos buscando o para realizar una comparativa poco profunda entre proveedores si lo que queremos es realizar de forma r\u00e1pida la contrataci\u00f3n de un peque\u00f1o proyecto. \u00bf Y la diferencia entre RFQ y un RFP? Un RFQ se centra en el aspecto econ\u00f3mico de la propuesta, sin dar opciones al proveedor para ofrecer un servicio u otro en funci\u00f3n de las necesidades planteadas ya que lo que se plantea es poner precio a una petici\u00f3n muy concreta. Un RFP es un proceso m\u00e1s amplio en el que se detallan las necesidades de la empresa y no solo se pide presupuesto si no que tambi\u00e9n se da m\u00e1s flexibilidad al proveedor para presentar la mejor soluci\u00f3n a las necesidades planteadas. En la resoluci\u00f3n de un RFP entran en juego m\u00e1s factores a parte del precio: calidad de la propuesta, cobertura de todas las necesidades planteadas, etc. Elaborado por : Ester Ruiz Franco COO Projects & HSEQ FAMASE Facility Management & Services Iberia<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[26,27,36],"tags":[37],"class_list":["post-6032","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blogroll","category-fm-internacional","category-monograficos-fm-facility-services","tag-home"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6032","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6032"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6032\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6032"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6032"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/famase-facilitymanagement.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6032"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}